○十和田地域広域事務組合議会事務処理規程
平成10年4月1日
議会規程第1号
十和田地区消防事務組合議会事務処理規程(昭和47年十和田地区消防事務組合議会規程第1号)の全部を改正する。
(目的)
第1条 この規程は、十和田地域広域事務組合議会の事務処理に必要な事項を定めることを目的とする。
(職員)
第2条 事務職員は、十和田地域広域事務組合事務局の職にある者をもって充てる。
(分掌事務)
第3条 分掌事務は、次のとおりとする。
(1) 交際及び接遇に関すること。
(2) 議員の身分並びに議員報酬及び費用弁償に関すること。
(3) 公印の保管に関すること。
(4) 文書の収受、発送、浄書及び整理保存に関すること。
(5) 予算及び決算に関すること。
(6) 規則、規程等の制定、改廃及び公布に関すること。
(7) 議会及び諸会議に関すること。
(8) 議案、請願、陳情等に関すること。
(9) 議決及び決定事項の処理に関すること。
(10) 議事日程の作成及び諸報告に関すること。
(11) 議場の整理及び議会の傍聴に関すること。
(12) 会議録に関すること。
(13) 議決証明に関すること。
(14) その他議会の庶務に関すること。
(平20議会規程1・一部改正)
(文書の取扱い)
第4条 文書の取扱いについては、十和田地域広域事務組合文書取扱規則(平成14年十和田地域広域事務組合規則第9号)の規定を準用する。ただし、文書には、次の記号を用いるものとする。
十広組議第 号
(平14議会規程1・一部改正)
(文書の分類及び保管)
第5条 完結した文書は、別に定めるファイル基準表に従って分類し、保存しなければならない。
(平14議会規程1・全改)
(公印)
第6条 議会の公印は、別表のとおりとし、その取扱いについては、十和田地域広域事務組合公印規則(平成10年十和田地域広域事務組合規則第11号)の規定を準用する。
(告示の方法)
第7条 議会の告示は、十和田地域広域事務組合の事務所の所在地の掲示場に掲示してこれを行うものとする。
(準用)
第8条 この規程に定めるもののほか、事務局の事務処理、専決、代決事項及び職員の服務等に関しては、管理者が定める規則等の規定を準用する。
(平14議会規程1・追加)
附則
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成14年議会規程第1号)
この規程は、平成14年4月1日から施行する。
附則(平成17年議会規程第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成20年議会規程第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成23年議会規程第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(令和2年議会訓令第1号)
この規程は、令和2年4月1日から施行する。
別表(第6条関係)
(平23議会規程1・全改、令2議会訓令1・一部改正)
種類 | 字句 | 形状 | 寸法(mm) | 個数 | 保管責任者 | 使用区分 |
議会の印 | 十和田地域広域事務組合議会之印 | 正方形 | 21 | 1 | 次長 | 一般公文書等 |
職印 | 十和田地域広域事務組合議会議長之印 | 正方形 | 25 | 1 | 次長 | 一般公文書等 |
十和田地域広域事務組合議会副議長之印 | 正方形 | 25 | 1 | 次長 | 一般公文書等 | |
常任委員長之印 | 正方形 | 21 | 1 | 次長 | 一般公文書等 |