○十和田地域広域事務組合公印規則
平成10年4月1日
規則第11号
十和田地区消防事務組合公印規則(平成4年十和田地区消防事務組合規則第8号)の全部を改正する。
(趣旨)
第1条 十和田地域広域事務組合(以下「組合」という。)の公印の調製、保管及び取扱い等については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。
(定義)
第2条 この規則における公印とは、公文書に使用する印章をいう。
(登録)
第3条 公印は、公印台帳(様式第1号)に登録したものでなければ使用してはならない。
2 事務局次長は、公印台帳を備え、公印の印影、種類その他必要な事項を登録しておかなければならない。
(令2規則6・一部改正)
(調製等)
第4条 公印の調製及び改廃は、すべて管理者が定める。
2 前項の規定により廃印となった公印は、すべて事務局次長がこれを処分し、速やかに公印台帳の登録を抹消しなければならない。
(平17規則9・令2規則6・一部改正)
(告示)
第5条 公印を調製、改刻又は廃止したときは、告示するものとする。
(種類等)
第6条 公印の種類、字句、形状、寸法、個数、保管責任者及び使用区分は、別表のとおりとする。
(保管)
第7条 公印は、別表の保管責任者の欄に掲げる者の所属する課及び消防署等(以下「課等」という。)に置き、使用後は、常に堅ろうな容器に納め、錠を施し、一定の場所に置き、その取扱いは厳正を期さなければならない。
2 前項の保管責任者は、所属職員のうちから、公印の取扱責任者を定め、公印の取扱いに関し必要な事務の補助を行わせることができる。
3 事務局次長は、毎年1回以上、課等が管守する公印を、公印台帳と照合しなければならない。
(令2規則6・一部改正)
(使用)
第8条 公印を使用するときは、保管責任者又は取扱責任者に公印を押印する文書及び当該決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。
2 執務時間外における公印の使用は、すべて時間外公印使用簿(様式第2号)にその内容を記載し、保管責任者の承認を受けなければならない。
(持出し)
第9条 組合の事務所以外の場合において公印を使用するため、これを持ち出す場合は、持出公印使用簿(様式第3号)に必要な事項を記載し、使用者は記名押印して、保管責任者の許可を受けなければならない。
(平17規則9・一部改正)
(印影の印刷)
第10条 同一内容の文書を多量に印刷する場合において特に必要があると認められるときは、公印の印影又は公印の印影を縮小したものを印刷して、公印の押印に代えることができる。
3 前項の規定により許可を受けた課等の長は、公印の印影を印刷した文書を使用するに当たっては、常に善良な注意をもって管理し、その取扱いには厳正を期さなければならない。
(令2規則6・一部改正)
(正印の使用)
第11条 管理者職印の正印を使用したときは、公印使用控簿(様式第5号)に、その内容を記録しなければならない。
(事故の届出)
第12条 保管責任者は、公印に盗難、紛失、損傷、偽造又は不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第6号)により事務局次長に届け出なければならない。
(令2規則6・一部改正)
(点検)
第13条 事務局次長は、公印の保管及び使用状況を随時点検し、管理保全に努めなければならない。
(平17規則9・令2規則6・一部改正)
(その他)
第14条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、管理者が別に定める。
附則
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成12年規則第7号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成14年規則第13号)抄
(施行期日)
1 この規則は、平成14年6月1日から施行する。
附則(平成15年規則第3号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成16年規則第9号)
この規則は、平成16年6月1日から施行する。
附則(平成17年規則第5号)抄
(施行期日)
1 この規則は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成17年規則第9号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成19年規則第13号)
(施行期日)
1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この規則の施行の際現に収入役が在職する場合は、その任期中に限り、改正後の別表26から28までの項の規定は適用せず、改正前の別表26から28までの項の規定は、なおその効力を有する。
附則(平成20年規則第18号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成21年規則第1号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(令和2年規則第6号)
この規則は、令和2年4月1日から施行する。
別表(第6条、第7条及び第9条関係)
(平12規則7・平14規則13・平15規則3・平16規則9・平17規則5・平19規則13・平20規則18・平21規則1・令2規則6・一部改正)
番号 | 種類 | 字句 | 形状 | 寸法(mm) | 個数 | 保管責任者 | 使用区分 |
1 | 組合印 | 青森県十和田地域広域事務組合之印 | 正方形 | 28 | 1 | 事務局次長 | 一般公文書等 |
2 | 組合印 | 十和田地域広域事務組合之印 | 正方形 | 28 | 1 | 事務局次長 | 一般公文書等 |
3 | 管理者印 | 十和田地域広域事務組合管理者之印 | 正方形 | 28 | 1 | 事務局次長 | 賞状等 |
4 | 管理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合管理者之印 | 正方形 | 20 | 1 | 事務局次長 | 辞令、申請書類、指令、許可、訓令、告示類、起債、証書、契約等 |
5 | 管理者印 (正印) | 青森県十和田地域広域事務組合管理者之印 | 正方形 | 21 | 1 | 事務局次長 | 重要文書 |
6 | 管理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合管理者之印 | 正方形 | 21 | 1 | 事務局次長 | 一般公文書等 |
7 | 管理者職務代理者印 | 十和田地域広域事務組合管理者職務代理者之印 | 正方形 | 28 | 1 | 事務局次長 | 賞状等 |
8 | 管理者職務代理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合管理者職務代理者之印 | 正方形 | 23 | 1 | 事務局次長 | 辞令、申請書類、指令、許可、訓令、告示類、起債、証書、契約、一般公文書等 |
9 | 副管理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合副管理者印 | 正方形 | 20 | 1 | 事務局次長 | 一般公文書等 |
10 | 管理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合管理者之印 | 正方形 | 19 | 1 | 庶務課長 | 一般公文書等 |
11 | 管理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合管理者之印 | 正方形 | 18 | 1 | 庶務課長 | 危険物に係る許可、認可及び検査済証 |
12 | 消防本部印 | 十和田地域広域事務組合消防本部之印 | 正方形 | 28 | 1 | 庶務課長 | 彰状等 |
13 | 消防本部印 | 十和田地域広域事務組合消防本部之印 | 正方形 | 20 | 1 | 庶務課長 | 一般公文書等 |
14 | 消防長印 | 十和田地域広域事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 28 | 1 | 庶務課長 | 彰状等 |
15 | 消防長印 | 十和田地域広域事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 20 | 1 | 庶務課長 | 一般公文書等 |
16 | 消防長印 | 青森県十和田地域広域事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 21 | 1 | 庶務課長 | 辞令、許可、告示等 |
17 | 消防長印 | 青森県十和田地域広域事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 20 | 1 | 十和田 消防署長 | 一般公文書等 |
18 | 消防長印 | 青森県十和田地域広域事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 20 | 1 | 十和田湖 消防署長 | 一般公文書等 |
19 | 消防長印 | 青森県十和田地域広域事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 20 | 1 | 六戸 消防署長 | 一般公文書等 |
20 | 消防署印 | 青森県十和田地域広域事務組合十和田消防署之印 | 正方形 | 23 | 1 | 十和田 消防署長 | 一般公文書等 |
21 | 消防署印 | 青森県十和田地域広域事務組合十和田湖消防署之印 | 正方形 | 23 | 1 | 十和田湖 消防署長 | 一般公文書等 |
22 | 消防署印 | 青森県十和田地域広域事務組合六戸消防署之印 | 正方形 | 23 | 1 | 六戸 消防署長 | 一般公文書等 |
23 | 消防署長印 | 青森県十和田地域広域事務組合十和田消防署長之印 | 正方形 | 21 | 1 | 十和田 消防署長 | 一般公文書等 |
24 | 消防署長印 | 青森県十和田地域広域事務組合十和田湖消防署長之印 | 正方形 | 21 | 1 | 十和田湖 消防署長 | 一般公文書等 |
25 | 消防署長印 | 青森県十和田地域広域事務組合六戸消防署長之印 | 正方形 | 21 | 1 | 六戸 消防署長 | 一般公文書等 |
26 | 会計管理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合会計管理者之印 | 正方形 | 21 | 1 | 会計管理者 | 領収書、金券受領書等その他会計管理者名による公文書 |
27 | 会計管理者事務代理者印 | 青森県十和田地域広域事務組合会計管理者事務代理者之印 | 正方形 | 21 | 1 | 副会計管理 者 | 領収書、金券受領書等その他会計管理者事務代理者名による公文書 |
28 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 事務局次長 | 領収印 |
29 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 2 | 事務局次長 | 領収印 |
30 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 庶務課長 | 領収印 |
31 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 警防課長 | 領収印 |
32 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 予防課長 | 領収印 |
33 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 十和田 消防署長 | 領収印 |
34 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 十和田湖 消防署長 | 領収印 |
35 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 六戸 消防署長 | 領収印 |
36 | 分任出納員の印 | 十和田地域広域事務組合分任出納員(所属・領収年月日入) | 円形 | 24 | 1 | 学校給食セ ンター所長 | 領収印 |
(令2規則6・全改)
(令2規則6・全改)
(令2規則6・全改)
