(目的)

第1条　この規則は、教育委員会及び教育委員会の所管に属する教育機関(以下「教育機関」という。)における公印の種類及び取扱いについて定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において公印とは、公文書に使用する印章で、別表に掲げるとおりとする。

(調製及び改廃)

第3条　公印の調製及び改廃は、すべて教育長が定める。

(登録)

第4条　公印は、公印台帳(様式第1号)に登録したものでなければ使用してはならない。

(保管)

第5条　公印は、別表の保管責任者欄に掲げる保管責任者の所属する部署に置き、使用後は、常に堅ろうな容器に納め、錠を施し、一定の場所に置き、その取扱いは厳正を期さなければならない。

(取扱い)

第6条　公印の取扱責任者は、保管及び使用事務に当たり、保管責任者に対して責任を負うものとする。

(使用)

第7条　公印を使用するときは、取扱責任者に、公印を押印する文書及び当該決裁文書を提示し、承認を得てその面前において行わなければならない。ただし、保管責任者の承認を得たときは、この限りでない。

(持出し)

第8条　教育機関の事務所以外の場所において公印を使用するため、これを持出す場合は、持出公印使用簿(様式第3号)に必要な記事を記載し、使用者は記名押印して、保管責任者の許可を受けなければならない。

(紛失等の届出)

第9条　公印の保管責任者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、速やかに理由を具し、文書をもって教育長に届け出なければならない。

(委任)

第10条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が定める。